Maubisa Lulus · 10 menit baca
Alat Tutor
Panduan untuk tutor Maubisa Lulus: mengelola sesi, Klien saya dan log bimbingan, review dokumen dengan AI pra-baca, Perlu Perhatian, Bank Soal Sidang, Pustaka Template Feedback, dan komisi.
Isi artikel · 14 bagian
- Menu yang tersedia untuk tutor
- Mengelola sesi di Jadwal & sesi
- Klien saya dan log bimbingan
- Review dokumen klien
- AI pra-baca draf klien
- Perlu Perhatian
- Bank Soal Sidang
- Mode Suara Simulasi Sidang
- Pustaka Template Feedback
- Komisi dan payout
- Pertanyaan yang sering muncul
- Alur kerja tutor harian
- Tips memberi feedback
- Langkah selanjutnya
Halaman ini khusus untuk tutor Maubisa Lulus. Sebagai tutor, kamu punya menu tersendiri di portal bimbingan (thesis.maubisa.id) untuk membantu mengelola klien, menjalankan sesi, dan memberi feedback yang lebih efektif.
Kalau kamu tutor Maubisa dan mengalami kendala dengan menu di bawah, hubungi tim Maubisa lewat kanal yang sama seperti klien (WhatsApp 0811 134 069 atau halo@maubisa.id).
Menu yang tersedia untuk tutor
| Menu | Fungsinya |
|---|---|
| Dashboard | Ringkasan klien aktif, dokumen yang menunggu review, sesi terjadwal, pesan belum dibaca, dan aktivitas sesi per minggu. |
| Klien saya | Daftar klien bimbingan beserta progresnya, detail tiap klien, dan log bimbingan. |
| Jadwal & sesi | Menyetujui, mengusulkan waktu lain, atau menolak pengajuan sesi, gabung Google Meet, menandai sesi selesai, dan mengisi catatan serta rekaman sesi. |
| Antrian review | Dokumen masuk dari klien yang perlu kamu tinjau dan beri komentar revisi. |
| Pesan | Chat dengan klien. |
| Perlu Perhatian | Sorotan otomatis untuk klien dan pekerjaan yang butuh tindak lanjut. |
| Bank Soal Sidang | Kurasi pertanyaan sidang untuk setiap klien. |
| Pustaka Template | Template feedback siap pakai untuk review dokumen. |
Mengelola sesi di Jadwal & sesi
Semua pengajuan sesi dari klienmu masuk ke menu Jadwal & sesi. Dari sisi tutor, statusnya terbaca seperti ini:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Menunggu tutor | Klien baru mengajukan sesi dan menunggu keputusanmu. |
| Menunggu klien | Kamu sudah mengusulkan waktu lain dan klien belum merespons. |
| Disetujui | Sesi sudah disetujui dan slotnya ditahan dari jatah klien. |
| Ditolak | Sesi ditolak, dan slotnya tidak dihitung dari jatah klien. |
| Selesai | Sesi sudah kamu tandai selesai dan mendapat nomor Pertemuan. |
Untuk pengajuan berstatus Menunggu tutor, ada tiga pilihan:
- Setujui & buat Meet untuk menyetujui sesi. Tautan Google Meet dibuat otomatis, dan klien diberi tahu lewat notifikasi dan email.
- Usulkan waktu lain untuk membuka dialog "Usulkan waktu pengganti". Klien lalu bisa memilih "Terima jadwal" atau "Minta waktu lain".
- Tolak kalau kamu tidak bisa menerima sesi tersebut. Sarankan waktu lain lewat Pesan bila perlu.
Persetujuan bisa ditolak sistem dalam dua keadaan. Pertama, jatah sesi klien sudah habis, dengan pesan "Jatah sesi klien sudah habis (X/Y). Klien perlu perpanjang paket di Pusat Akun sebelum sesi baru dapat disetujui." Kedua, waktunya bentrok (berjarak kurang dari 90 menit) dengan sesi lain yang sudah disetujui, milikmu maupun milik klien. Dalam kasus ini, usulkan waktu lain. Dari sisi klien, jumlah pengajuan yang menunggu tanggapanmu dibatasi sampai 3 dan tidak melebihi sisa jatahnya, jadi antrean pengajuan tidak akan melampaui jatah klien.
Satu sesi berlangsung sekitar 90 menit. Tombol "Gabung Google Meet" di kartu sesi aktif mulai 15 menit sebelum jadwal sampai 90 menit setelahnya. Kalau tautan Meet gagal dibuat otomatis, bagikan tautan meeting secara manual ke klien lewat Pesan.
Menandai sesi selesai
Setelah sesi berakhir, klik Tandai selesai pada kartu sesi yang berstatus Disetujui, lalu konfirmasi. Langkah ini penting karena:
- sesi mendapat nomor Pertemuan berurutan, dan nomor itu baru diberikan pada tahap ini
- slot yang tadinya hanya ditahan resmi terpakai dari jatah klien
- sesi masuk ke riwayat bimbingan klien, dan sistem berusaha menutup ruang Google Meet-nya supaya tautannya tidak dipakai lagi
Kalau kamu lupa, sesi yang waktunya sudah lewat tetap tampil di bagian "Riwayat", dan tombol "Tandai selesai" masih tersedia selama statusnya Disetujui. Kalau sesi yang sudah disetujui ternyata batal dan perlu dilepas dari jatah klien, hubungi tim Maubisa.
Catatan dan rekaman sesi
Di kartu sesi yang Disetujui atau Selesai, klik Catatan & rekaman untuk membuka dialog "Catatan & rekaman sesi". Isi "Catatan tutor" dengan poin revisi dan langkah berikutnya, lalu tempel tautan rekaman di kolom "Link recording GMeet (opsional)". Tautan harus diawali http:// atau https://. Klik "Simpan catatan", dan klien akan mendapat notifikasi.
Rekaman tidak ditarik otomatis dari Google Meet. Klien baru melihat tombol "Tonton rekaman" setelah kamu menempelkan tautannya. Sebelum itu, kartu sesi klien menampilkan "Rekaman sedang diproses", jadi usahakan menempelkan tautan rekaman segera setelah sesi selesai.
Klien saya dan log bimbingan
Menu Klien saya menampilkan semua klien yang ditugaskan kepadamu. Klien yang tidak ada progres BAB selama 7 hari atau lebih ditandai "Stuck". Klik nama klien untuk membuka detailnya:
- Informasi klien, termasuk email dan nomor telepon bila tersedia.
- Pertemuan selesai dan Progres per BAB, untuk melihat sejauh mana skripsinya berjalan.
- Riwayat pertemuan & catatan, berisi daftar sesi beserta nomor Pertemuan dan catatanmu.
- Log bimbingan, tempat kamu menulis ringkasan apa yang dibahas (minimal 10 karakter) dan "Action items (opsional)" sampai 10 butir, lalu klik "Simpan log". Action item bisa kamu centang saat sudah selesai.
Log bimbingan terbaru tampil di Dashboard klien sebagai "Catatan terakhir", jadi tulis dengan bahasa yang mudah dipahami klien.
Review dokumen klien
Dokumen yang diunggah klien masuk ke menu Antrian review (halaman "Dokumen masuk") dengan status "Menunggu review". Buka dokumennya untuk melihat pratinjau PDF atau membuka berkasnya, lalu tulis masukan di panel Komentar revisi. Sebutkan nomor halaman supaya klien mudah menemukan bagian yang dimaksud.
Di kotak komentar, ada dua alat bantu:
- tombol Template untuk menyisipkan snippet dari Pustaka Template
- tombol AI pra-baca untuk mendapat gambaran awal isi draf (lihat bagian di bawah)
Setelah selesai meninjau, klik Tandai selesai direview. Status dokumen berubah menjadi "Sudah direview", dan klien mendapat notifikasi, juga lewat email, untuk membaca komentar revisimu.
AI pra-baca draf klien
Sebelum membaca detail dokumen klien, kamu bisa mengklik AI pra-baca di kotak komentar. Panel "Pra-baca draft" akan menampilkan:
- ringkasan singkat draf
- 3 isu prioritas yang layak dicek lebih dulu
- beberapa draf komentar yang bisa kamu klik untuk disisipkan ke kotak komentar, lalu kamu sunting
Hasil pra-baca berlabel "grounded" kalau klien sudah menyiapkan dokumennya lewat "Siapkan untuk AI", artinya AI merujuk isi naskahnya. Kalau belum, pra-baca hanya bertumpu pada judul, catatan, dan versi dokumen, jadi hasilnya lebih umum. Label "dasar" berarti model AI sedang tidak tersedia dan sistem memakai pra-baca dasar.
AI pra-baca adalah bantuan awal, bukan pengganti membaca dokumen. Tinjau dokumen sendiri dan sunting setiap draf komentar sebelum mengirimnya ke klien, karena ringkasan bisa melewatkan nuansa penting.
Perlu Perhatian
Menu Perlu Perhatian mengumpulkan semua yang menunggu kamu di satu tempat, diurutkan dari yang paling mendesak, tanpa harus mengecek satu per satu.
Di bagian atas ada tiga angka ringkas: "Klien stuck", "Dokumen menunggu", dan "Sesi belum dikonfirmasi". Di bawahnya kamu bisa melihat:
- Klien perlu perhatian, yaitu klien yang tidak ada progres BAB selama 7 hari atau lebih, diurutkan dari yang paling lama.
- Antrian review, yaitu dokumen yang sudah diunggah klien dan menunggu kamu tinjau, diurutkan dari yang paling lama menunggu.
- Sesi belum dikonfirmasi, yaitu pengajuan sesi dari klien yang belum kamu respons, dengan tautan "Kelola jadwal".
- Permintaan Mode Suara Sidang, yang hanya muncul kalau fitur mode suara Simulasi Sidang sedang aktif.
Urgensi antrian review ditandai dengan warna: merah untuk yang sudah menunggu 3 hari atau lebih, kuning untuk 1 sampai 2 hari, dan biru untuk kurang dari sehari.
Bank Soal Sidang
Menu Bank Soal Sidang membantu kamu mengkurasi pertanyaan latihan sidang untuk setiap klien. Pertanyaan ini dipakai klien di alat Simulasi Sidang untuk berlatih menjawab sebelum sidang sungguhan.
Buka Bank Soal Sidang
Semua klienmu tampil sebagai daftar ringkas yang bisa dibuka satu per satu, lengkap dengan jumlah pertanyaan masing-masing.
Pilih klien
Klik klien untuk melihat pertanyaan yang sudah ada untuknya. Pertanyaan buatanmu berlabel "kamu tambahkan", sedangkan pertanyaan dari AI berlabel "AI". Kalau klien sudah menulis draf jawaban, cuplikannya ikut tampil.
Tambahkan pertanyaan
Klik "Tambah", tulis pertanyaan (minimal 8 karakter), pilih kategori (Metodologi, Teori, Hasil, Kontribusi, Teknis, atau Umum) dan tingkat kesulitan (Mudah, Sedang, atau Sulit), lalu klik "Simpan ke bank soal klien".
Pertanyaan yang kamu buat langsung tersedia untuk klien di Simulasi Sidang, lengkap dengan kategori dan tingkat kesulitannya. Draf jawabannya ditulis sendiri oleh klien, supaya ia benar-benar berlatih menyusun argumennya.
Mode Suara Simulasi Sidang
Kalau fitur ini sedang aktif, klien bisa berlatih menjawab pertanyaan sidang secara lisan (Mode Suara) di Simulasi Sidang. Karena fitur ini memakai pengenalan suara, klien perlu persetujuan tutor untuk mengaktifkannya.
Lihat permintaan akses
Permintaan akses Mode Suara dari klien muncul di menu Perlu Perhatian, pada bagian "Permintaan Mode Suara Sidang".
Tinjau permintaan
Periksa klien yang meminta akses. Pastikan klien sudah punya naskah yang diunggah untuk bahan latihan.
Setujui atau tolak
Klik "Setujui" untuk mengaktifkan Mode Suara klien, atau "Tolak" jika belum sesuai. Klien yang ditolak bisa mengajukan lagi.
Mode Suara memakai teknologi pengenalan suara (STT) untuk mengubah jawaban lisan klien menjadi teks. Persetujuan tutor memastikan fitur ini dipakai dengan tepat.
Pustaka Template Feedback
Menu Pustaka Template menyimpan snippet umpan balik yang sering kamu pakai saat me-review dokumen klien.
Buka Pustaka Template
Lihat semua template yang tersedia, atau cari lewat kolom "Cari judul atau isi template". Template yang paling sering dipakai tampil lebih atas.
Buat template baru
Isi judul, pilih kategori (Metodologi, Sitasi, Struktur, Bahasa, Data, atau Umum), lalu tulis isi snippet, misalnya "bagian ini perlu diperjelas" atau "perhatikan format kutipan". Kamu boleh memakai penanda seperti {{nama_bab}} untuk bagian yang nanti kamu ganti. Klik "Simpan".
Pakai saat review
Saat menulis komentar revisi di dokumen klien, gunakan tombol Template untuk menyisipkan snippet yang sudah kamu simpan. Kamu juga bisa menyimpan template baru langsung dari sana.
Template buatanmu berlabel "Privat", sedangkan template dari pustaka bersama berlabel "Bersama". Kamu hanya bisa menghapus template milikmu sendiri.
Komisi dan payout
Portal bimbingan fokus pada pengelolaan klien dan sesi. Komisi dan penarikan dana diurus di Pusat Akun (akun.maubisa.id).
- Komisi tutor sebesar 70% dari harga paket klien. Komisi ini dicatat satu kali oleh Pusat Akun saat admin Maubisa menyelesaikan bimbingan klien tersebut, bukan setiap kali kamu menandai sesi selesai.
- Menandai sesi Selesai tetap wajib, karena menentukan nomor Pertemuan, pemakaian jatah klien, dan riwayat bimbingan klien.
- Saldo komisimu tampil di Dashboard Tutor dan halaman Penarikan Saldo di Pusat Akun. Saldo komisi bimbingan skripsi bisa ditarik mulai Rp10.000, tanpa syarat tambahan. Simpan rekening bank (BCA, Mandiri, BRI, atau BNI) di halaman Penarikan Saldo, lalu ajukan penarikan dari sana.
Rincian status penarikan dan aturan lengkapnya ada di panduan payout.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah saya bisa melihat komisi dari portal bimbingan?
Tidak. Untuk melihat saldo komisi dan mengajukan penarikan, buka Dashboard Tutor atau halaman Penarikan Saldo di Pusat Akun (akun.maubisa.id).
Kapan komisi bimbingan saya tercatat?
Satu kali, saat admin Maubisa menyelesaikan bimbingan klien di sistem. Besarnya 70% dari harga paket yang dibayar klien. Menandai sesi Selesai tidak langsung menambah saldo komisi.
Bagaimana cara menandai sesi selesai?
Buka Jadwal & sesi, cari kartu sesi yang berstatus Disetujui, lalu klik "Tandai selesai" dan konfirmasi. Sesi akan mendapat nomor Pertemuan dan masuk ke riwayat bimbingan klien.
Bagaimana kalau saya lupa menandai sesi selesai?
Sesi yang waktunya sudah lewat pindah ke bagian "Riwayat", tetapi tombol "Tandai selesai" masih ada selama statusnya Disetujui. Tandai secepatnya supaya jatah dan riwayat klien akurat. Kalau ada kendala, hubungi tim Maubisa.
Kenapa saya tidak bisa menyetujui sesi klien?
Kemungkinan jatah sesi klien sudah habis, atau waktunya bentrok (kurang dari 90 menit) dengan sesi lain yang sudah disetujui. Untuk jatah habis, klien perlu menambah paket lewat Pusat Akun. Untuk bentrok, usulkan waktu lain.
Apakah saya bisa mengubah bank untuk payout?
Bisa. Simpan rekening bank (BCA, Mandiri, BRI, atau BNI) di halaman Penarikan Saldo di Pusat Akun, dan ubah kapan saja.
Bagaimana kalau klien meminta akses Mode Suara Simulasi Sidang?
Permintaan akses muncul di menu Perlu Perhatian. Tinjau dan setujui jika klien sudah punya naskah untuk bahan latihan.
Bagaimana cara memberi feedback yang efektif?
Gunakan Pustaka Template untuk menyimpan kalimat umpan balik yang sering kamu pakai, lalu sisipkan saat menulis komentar revisi. AI pra-baca bisa membantumu memahami draf lebih cepat sebelum memberi masukan detail.
Apakah saya bisa melihat progres klien?
Bisa. Menu Klien saya menampilkan daftar klien beserta progres per BAB dan riwayat pertemuannya. Menu Perlu Perhatian menyorot klien yang butuh tindak lanjut.
Alur kerja tutor harian
Berikut gambaran alur kerja yang bisa kamu ikuti sebagai tutor:
- Cek Perlu Perhatian. Lihat klien yang stuck, dokumen menunggu review, sesi belum dikonfirmasi, dan permintaan Mode Suara.
- Respons pengajuan sesi. Setujui, usulkan waktu lain, atau tolak pengajuan di Jadwal & sesi.
- Tinjau dokumen. Buka dokumen klien, pakai AI pra-baca bila perlu, lalu tulis komentar revisi per halaman dan tandai selesai direview.
- Gunakan template. Sisipkan snippet dari Pustaka Template untuk feedback yang konsisten.
- Tutup sesi dengan rapi. Setelah sesi berakhir, klik "Tandai selesai", isi "Catatan & rekaman", dan tulis log bimbingan di Klien saya.
- Kurasi bank soal. Tambahkan pertanyaan sidang untuk klien yang sedang persiapan sidang.
- Pantau komisi. Cek saldo komisi di Pusat Akun secara berkala.
Tips memberi feedback
- Spesifik dan jelas. Sebutkan bagian dan halaman mana yang perlu diperbaiki, bukan cuma "perlu revisi".
- Gunakan template. Simpan kalimat yang sering kamu pakai di Pustaka Template untuk konsistensi.
- Baca dokumen asli. AI pra-baca membantu, tapi tetap baca dokumen sebelum memberi masukan detail.
- Berikan arahan, bukan jawaban. Bantu klien memahami dan memperbaiki sendiri, sesuai prinsip Maubisa Lulus.