Maubisa Lulus · 10 menit baca
Dokumen dan Revisi
Pelajari cara mengunggah draft, memantau versi dokumen, memahami status review, membaca komentar revisi, dan mengirim file ke tutor lewat menu Dokumen dan Pesan.
Isi artikel · 11 bagian
- Cara mengunggah draft atau revisi
- Jenis file yang bisa diunggah
- Versi dokumen bertambah otomatis
- Arti status review dokumen
- Komentar revisi dari tutor
- Halaman detail dokumen
- Mengirim file lewat Pesan
- Kalau kamu ingin ganti topik pembahasan di tengah jalan
- Tips agar review lebih cepat dipahami tutor
- Pertanyaan yang sering ditanyakan
- Langkah selanjutnya
Di Maubisa Lulus, kamu bisa mengunggah draft, revisi, data, atau file pendukung lewat menu Dokumen, yaitu halaman khusus di portal untuk menyimpan dan mengelola semua file bimbinganmu. Kamu juga bisa mengirim file langsung lewat menu Pesan kalau ingin membahasnya dalam percakapan.
Kedua cara ini saling melengkapi. Menu Dokumen cocok untuk draft resmi yang ingin di-review secara menyeluruh, karena tutor bisa menulis komentar revisi per halaman langsung di dokumen itu. Menu Pesan cocok untuk pertanyaan cepat atau potongan kecil sambil menunjukkan filenya.
Kamu baru bisa mengunggah dokumen setelah tutor ditugaskan ke akunmu, karena setiap dokumen langsung dikirim ke tutormu. Kalau muncul pesan "Tutor belum ditugaskan. Hubungi admin.", hubungi tim Maubisa dulu.
Cara mengunggah draft atau revisi
Masuk ke portal Maubisa Lulus
Buka thesis.maubisa.id. Kamu akan diarahkan ke halaman masuk Pusat Akun, lalu otomatis kembali ke portal Maubisa Lulus setelah berhasil masuk.
Buka menu Dokumen
Di sidebar, pilih menu "Dokumen" untuk melihat daftar dokumen bimbinganmu.
Klik "Unggah dokumen"
Dialog "Unggah dokumen" akan terbuka.
Pilih "Jenis dokumen"
Pilih salah satu: Draft Proposal, Draft Bimbingan, Revisi, Hasil Penelitian, atau Lainnya. Jenis ini tampil sebagai label di kartu dokumen supaya kamu dan tutor langsung tahu dokumen apa yang sedang dibahas.
Lampirkan berkas
Seret berkas ke kotak "Berkas" atau klik untuk memilihnya dari perangkatmu. Ukuran maksimal 15 MB.
Isi "Judul singkat"
Judul singkat terisi otomatis sesuai jenis dokumen, dan kamu bisa mengubahnya, misalnya "BAB IV" atau "Metodologi Bab 3". Judul ini yang menjadi acuan versi, jadi tidak perlu menambahkan tanggal.
Tambahkan "Catatan untuk tutor" jika perlu
Catatan ini opsional, tetapi sangat membantu. Misalnya, "tolong fokus ke bagian rumusan masalah di halaman 3-5" akan jauh lebih membantu dibanding hanya mengunggah file tanpa keterangan.
Klik "Kirim ke tutor"
Dokumen langsung terkirim ke tutormu dan tutor mendapat notifikasi berkas baru. Dokumen masuk ke daftar dengan status "Menunggu review".
Contoh skenario mengunggah draft
Misalnya kamu baru saja selesai menulis bab 1 dan ingin di-review sebelum dikirim ke dosen pembimbing kampus. Kamu bisa mengunggahnya di menu Dokumen dengan jenis "Draft Bimbingan" dan judul singkat "BAB I", lalu menulis catatan seperti "tolong cek apakah latar belakang dan rumusan masalah saya sudah nyambung". Kalau kamu ingin membahasnya di sesi berikutnya, sebutkan judul singkat dokumennya di "Topik sesi" saat mengajukan sesi. Tutor bisa meninjau file itu lebih dulu, sehingga waktu sesi bisa fokus membahas poin-poin penting daripada membaca dari awal.
Jenis file yang bisa diunggah
Ukuran maksimal setiap berkas adalah 15 MB, baik di menu Dokumen maupun di Pesan.
| Kelompok | Di menu Dokumen | Di Pesan |
|---|---|---|
| Dokumen | PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, MD | Sama |
| Presentasi | PPT, PPTX | Sama |
| Data dan olah data | CSV, TSV, XLS, XLSX, ODS, JSON, SAV (SPSS) | Sama |
| LaTeX dan pustaka | TEX, BIB | Sama |
| Gambar | Tidak bisa | PNG, JPG, JPEG, WEBP, GIF |
| Arsip | Tidak bisa | ZIP |
Format olah data lain seperti Stata (.dta) atau SAS belum didukung. Ekspor dulu datanya ke CSV atau Excel. Kalau kamu ingin menunjukkan tangkapan layar, kirim lewat Pesan atau tempel gambarnya ke dalam file Word atau PDF.
Sistem juga memeriksa isi berkas, bukan hanya ekstensinya. Kalau ekstensi berkas diganti manual (misalnya file .docx diganti namanya menjadi .pdf), unggahan akan ditolak. Simpan ulang berkas dari aplikasi aslinya dengan format yang benar.
Kalau unggahan gagal atau macet
| Pesan yang muncul | Penyebab | Yang bisa kamu lakukan |
|---|---|---|
| "Ukuran berkas maksimal 15 MB." | Berkas lebih besar dari 15 MB. | Kompres gambar di dalam dokumen, simpan ulang sebagai PDF yang lebih kecil, atau pisah per bab. |
| "Tipe berkas tidak didukung" | Format berkas tidak ada di daftar di atas. | Ubah ke format yang didukung, misalnya PDF, Word, atau CSV. |
| "Isi berkas tidak cocok dengan tipenya (ekstensi mungkin dipalsukan). Unggah berkas asli." | Ekstensi berkas tidak sesuai isinya. | Buka berkas di aplikasi aslinya, lalu simpan ulang dengan format yang benar. |
| "Tutor belum ditugaskan. Hubungi admin." | Tutor belum ditugaskan ke akunmu. | Hubungi tim Maubisa. |
| "Koneksi terputus. Dokumen belum terkirim." | Koneksi internet terputus saat mengunggah. | Periksa koneksi, lalu coba unggah ulang. |
| "Terlalu banyak unggahan dokumen. Tunggu beberapa menit, lalu coba lagi." | Kamu mengunggah dokumen berkali-kali dalam waktu singkat (batasnya 10 unggahan per 10 menit). | Tunggu beberapa menit. Kalau ada beberapa file, gabungkan dulu atau unggah bergantian. |
| "Terlalu banyak penyiapan naskah. Tunggu beberapa menit, lalu coba lagi." | Tombol "Siapkan untuk AI" dipakai terlalu sering (batasnya 6 kali per 10 menit). | Tunggu beberapa menit, lalu coba lagi. |
Kalau masih gagal setelah beberapa kali coba, screenshot pesan error yang muncul dan kirim ke tim Maubisa lewat WhatsApp atau email supaya bisa dibantu ditelusuri.
Versi dokumen bertambah otomatis
Setiap kali kamu mengunggah dokumen dengan judul singkat yang sama persis, versinya bertambah otomatis, misalnya v1, v2, v3, dan seterusnya. Di daftar dokumen, semua versi itu digabung menjadi satu kartu yang menampilkan versi terbaru, dan versi lama bisa dibuka lewat "Lihat N versi sebelumnya". Setiap versi punya status review dan komentar revisinya sendiri.
Ini membantu kamu dan tutor membedakan draft lama dan draft terbaru, jadi pembahasan tidak tercampur. Bayangkan kalau kamu sudah merevisi bab 2 sebanyak 4 kali; tanpa penanda versi, tutor bisa saja tidak sadar sedang membaca draft yang sudah kedaluwarsa, sehingga masukan yang diberikan jadi tidak relevan lagi.
Kalau judul singkatnya berbeda, walau hanya beda satu huruf atau spasi, dokumen akan tercatat sebagai dokumen baru (v1), bukan versi lanjutan. Pakai judul singkat yang konsisten, misalnya selalu "BAB II" untuk bab 2, supaya riwayat versinya mudah ditelusuri.
Arti status review dokumen
| Status | Artinya | Yang perlu kamu lakukan |
|---|---|---|
| Menunggu review | Dokumen sudah terkirim ke tutor dan belum ditinjau. | Tunggu, atau ingatkan lewat Pesan jika sudah lama tidak ada respons. |
| Sedang direview | Tutor sedang meninjau dokumenmu. | Tunggu sampai tutor selesai meninjau. |
| Sudah direview | Tutor sudah selesai meninjau. Kamu mendapat notifikasi "Dokumen selesai direview", juga lewat email. | Baca komentar revisi di halaman dokumen, perbaiki, lalu unggah revisinya dengan judul singkat yang sama. |
Status "Sudah direview" dari tutor bukan berarti dosen pembimbing kampusmu otomatis menyetujui bagian tersebut. Tutor membantu memastikan naskahmu sudah jelas dan rapi, tetapi keputusan akhir tetap ada di dosen dan kampus masing-masing.
Komentar revisi dari tutor
Revisi dari tutor tidak dikirim lewat chat yang berserakan, tetapi tersimpan sebagai komentar revisi di halaman dokumen itu sendiri. Setiap komentar bisa menyebut nomor halaman, jadi kamu mudah menemukan bagian yang dimaksud.
- Saat tutor menambahkan komentar, kamu mendapat notifikasi "Komentar revisi baru" di portal.
- Kamu bisa membalas atau bertanya dengan menulis komentar di kotak yang sama, lengkap dengan nomor halaman bila perlu.
- Setelah bagian itu kamu perbaiki, klik "Tandai selesai" pada komentarnya supaya kamu dan tutor tahu poin mana yang sudah beres.
Halaman detail dokumen
Klik kartu dokumen untuk membuka halaman detailnya. Di sana kamu bisa menemukan:
| Bagian atau tombol | Kegunaan |
|---|---|
| Info dokumen | Menampilkan versi, ukuran, pengirim, waktu unggah, dan catatan yang kamu tulis. |
| Pratinjau PDF | Berkas PDF tampil langsung di halaman. Pakai "Buka di tab baru" untuk melihatnya lebih lega. |
| Buka berkas | Untuk format selain PDF, berkas dibuka atau diunduh lewat tombol ini. |
| Komentar revisi | Membaca dan menulis komentar per halaman, serta menandai komentar yang sudah selesai. |
| Siapkan untuk AI | Menyiapkan isi dokumen supaya Simulasi Sidang (bila kamu belum mengunggah naskah khusus di sana) dan AI pra-baca milik tutor bisa merujuk isinya, bukan cuma judulnya. |
| Cabut dari AI | Menghapus indeks AI untuk dokumen tersebut kapan saja. |
Dokumenmu tidak dipakai AI secara otomatis. Isinya baru dibaca AI setelah kamu sendiri mengklik "Siapkan untuk AI", dan izin itu bisa kamu cabut lewat "Cabut dari AI". Kalau muncul pesan "Isi naskah belum bisa dibaca otomatis", berarti isi berkasnya tidak bisa dibaca mesin, misalnya file data SPSS. Coba siapkan dokumen dalam format PDF atau Word.
Tautan untuk membuka berkas hanya berlaku sementara (sekitar 30 menit) demi keamanan. Kalau berkas tidak bisa dibuka setelah halamannya lama terbuka, muat ulang halaman lalu coba lagi.
Mengirim file lewat Pesan
Kalau kamu sedang berdiskusi dan ingin tutor langsung melihat file tertentu, gunakan menu Pesan.
Buka menu Pesan
Masuk ke menu Pesan di portal. Percakapan dengan tutormu langsung tampil, lengkap dengan status apakah tutor sedang online.
Lampirkan berkas
Klik ikon lampiran, lalu pilih file dengan format yang didukung (maksimal 15 MB). Berkas diunggah lebih dulu dan tampil di atas kolom pesan sebelum dikirim.
Tulis keterangan singkat
Jelaskan bagian mana yang ingin dibahas, misalnya "Kak, tolong cek bagian metode penelitian di file ini." atau "Kak, hasil olah data saya kok segini, ini artinya apa ya?".
Kirim ke tutor
Klik kirim, lalu tunggu respons tutor dan lanjutkan diskusi dari percakapan tersebut.
Pesan hanya bisa dikirim antara kamu dan tutor yang ditugaskan, dan lampiran hanya bisa diunggah selama paketmu aktif. Ada batas wajar supaya layanan tetap stabil: sampai 30 pesan per menit dan 15 unggahan lampiran per 10 menit. Kalau muncul pesan "Terlalu banyak pesan dalam semenit" atau "Terlalu banyak unggahan", tunggu sebentar lalu coba lagi. Kalau muncul "Lampiran tidak valid. Unggah ulang berkasnya.", unggah lagi berkasnya dari perangkatmu.
Lampiran lama yang tidak bisa ditampilkan lagi akan diberi keterangan "Lampiran tidak tersedia". Kalau kamu masih membutuhkan file itu, kirim ulang atau minta pengirimnya mengirim ulang.
Jumlah revisi tidak dibatasi oleh sistem, tetapi tetap hormati cakupan paketmu. Fokuskan revisi pada bagian yang memang sedang dibimbing agar prosesnya efektif. Untuk revisi naskah, sebaiknya unggah lewat menu Dokumen supaya komentar tutor tersimpan rapi per halaman.
Kalau tutor lambat merespons pesan
Tutor biasanya membalas dalam waktu yang wajar, tetapi mereka juga mendampingi klien lain dan punya jam kerja yang perlu diperhatikan. Pemberitahuan pesan baru muncul di portal, bukan lewat email, jadi tutor bisa saja belum melihat pesanmu kalau sedang tidak membuka portal. Kalau kamu sudah menunggu cukup lama tanpa respons:
- Cek dulu apakah pesanmu dikirim di luar jam kerja wajar, karena respons bisa lebih lambat di malam hari atau akhir pekan.
- Kirim pengingat singkat dan sopan, misalnya "Kak, maaf mengingatkan, apakah file yang saya kirim kemarin sudah sempat dicek?".
- Kalau sudah lebih dari beberapa hari kerja tanpa respons sama sekali, hubungi tim Maubisa lewat WhatsApp 0811 134 069 supaya bisa dibantu ditindaklanjuti ke tutor terkait.
Kalau kamu ingin ganti topik pembahasan di tengah jalan
Terkadang setelah beberapa sesi, kamu sadar arah risetmu perlu berubah, misalnya ganti metode atau bahkan ganti sebagian judul. Ini wajar terjadi dan bukan berarti proses sebelumnya sia-sia.
Sampaikan perubahan ini secara eksplisit ke tutor lewat Pesan, jelaskan alasannya, dan minta arahan tentang bagian mana dari draft lama yang masih bisa dipakai. Tutor akan membantu menyesuaikan rencana bimbingan berikutnya berdasarkan arah barumu.
Tips agar review lebih cepat dipahami tutor
- Pakai judul singkat yang jelas dan konsisten, misalnya "BAB I" atau "Data Kuesioner", supaya versinya tersambung otomatis.
- Pilih jenis dokumen yang tepat, misalnya "Revisi" untuk perbaikan dan "Hasil Penelitian" untuk output olah data.
- Tulis bagian yang ingin dicek di "Catatan untuk tutor", jangan hanya mengirim file tanpa konteks.
- Jangan kirim banyak versi sekaligus tanpa penjelasan, karena ini bisa membuat tutor bingung draft mana yang paling baru.
- Kalau dokumen ingin dibahas di sesi tertentu, sebutkan judul singkatnya di "Topik sesi" saat mengajukan sesi.
- Kalau filenya panjang, misalnya seluruh draft skripsi, beri tahu bagian spesifik yang paling ingin didahulukan untuk di-review.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah saya bisa menghapus dokumen yang sudah terlanjur salah unggah? Saat ini belum ada tombol hapus dokumen di menu Dokumen. Kalau kamu salah unggah, hubungi tim Maubisa lewat WhatsApp atau email agar bisa dibantu ditangani. Kalau yang salah hanya isinya, kamu juga bisa mengunggah versi yang benar dengan judul singkat yang sama dan menjelaskannya di catatan.
Berapa lama biasanya tutor meninjau dokumen yang saya kirim? Waktu tinjau bisa bervariasi tergantung kompleksitas dokumen dan jadwal tutor. Kalau kamu punya tenggat mendesak, sebutkan di catatan saat mengunggah atau beri tahu lewat Pesan.
Apakah dokumen yang saya unggah bisa dilihat orang lain? Tidak. Dokumenmu hanya bisa diakses oleh kamu, tutor yang ditugaskan, dan tim internal Maubisa untuk keperluan pengawasan kualitas layanan.
Apakah saya bisa mengunggah gambar atau file ZIP? Gambar (PNG, JPG, JPEG, WEBP, GIF) dan ZIP hanya bisa dikirim lewat Pesan. Di menu Dokumen, gunakan format dokumen, presentasi, atau data.
Apakah dokumen saya otomatis dibaca AI? Tidak. AI baru bisa merujuk isi dokumen setelah kamu mengklik "Siapkan untuk AI" di halaman detail dokumen, dan kamu bisa mencabutnya kapan saja lewat "Cabut dari AI".
Langkah selanjutnya
Butuh bantuan? Hubungi WhatsApp 0811 134 069 atau email halo@maubisa.id.