Maubisa Lulus · 9 menit baca
Mengatur Jadwal dan Sesi
Pelajari cara mengajukan sesi bimbingan, merespons usulan tutor, memantau jatah sesi dan masa berlaku paket, dan masuk ke sesi tepat waktu.
Isi artikel · 13 bagian
- Cara mengajukan sesi bimbingan
- Aturan pengajuan sesi
- Arti status sesi
- Kalau tutor mengusulkan waktu baru
- Kapan tombol Google Meet bisa diklik?
- Jatah sesi (kuota) bimbingan
- Langganan kalender
- Email jadwal dan pengingat
- Kalau kamu ketinggalan sesi
- Tips supaya sesi lebih efektif
- Persiapan sebelum sesi
- Pertanyaan yang sering muncul
- Langkah selanjutnya
Kamu bisa mengatur jadwal bimbingan dari menu Jadwal & sesi. Setelah jadwal disetujui, kamu akan mendapat akses untuk bergabung ke sesi online lewat Google Meet. Satu sesi berlangsung sekitar 90 menit.
Kamu baru bisa mengajukan sesi setelah tutor ditugaskan ke akunmu. Kalau belum ada tutor, hubungi tim Maubisa dulu.
Cara mengajukan sesi bimbingan
Masuk ke portal
Buka thesis.maubisa.id. Kamu akan diarahkan ke halaman masuk Pusat Akun untuk login, lalu otomatis kembali ke portal thesis. Kalau kamu baru membeli paket, tombol "Masuk ke portal" di email "Bimbingan aktif, akun kamu siap" juga membawamu ke sini.
Buka Jadwal & sesi
Di sidebar portal, pilih menu "Jadwal & sesi".
Klik "Ajukan sesi"
Pilih tombol di bagian atas halaman. Dialog "Ajukan sesi bimbingan" akan terbuka.
Isi "Topik sesi"
Tulis topik yang jelas, minimal 3 karakter. Contoh: "membahas latar belakang bab 1" atau "membaca hasil olah data". Ada juga saran topik cepat seperti "Review BAB IV", "Konsultasi metodologi", "Bimbingan revisi", dan "Persiapan sidang" yang bisa kamu klik.
Pilih "Tanggal & jam"
Pilih tanggal di kalender, lalu pilih jam dari daftar slot di sebelahnya. Slot waktu tersedia per 15 menit, mulai pukul 07.00 sampai 20.45 WIB.
Kirim pengajuan
Klik "Kirim pengajuan". Status sesi menjadi "Menunggu tutor" sampai tutor memberi respons.
Aturan pengajuan sesi
Sistem memeriksa beberapa hal sebelum pengajuanmu diterima:
| Aturan | Penjelasan |
|---|---|
| Slot waktu | Pilihan waktu per 15 menit, pukul 07.00 sampai 20.45 WIB. |
| Harus waktu mendatang | Kamu tidak bisa memilih waktu yang sudah lewat. Untuk hari ini, slot yang kurang dari 1 jam dari sekarang dinonaktifkan. |
| Tidak boleh bentrok | Pengajuan ditolak kalau waktunya terlalu dekat dengan sesi lain yang sudah disetujui, baik milikmu maupun milik tutor. Beri jarak minimal 90 menit dari sesi disetujui lain. |
| Jatah sesi harus masih ada | Pengajuan ditolak kalau jatah sesi paketmu sudah terpakai semua. Pesannya: "Jatah sesi bimbingan sudah habis (X/Y). Perpanjang paket di Pusat Akun untuk menambah sesi." |
| Batas permintaan yang menunggu | Kamu tidak bisa menumpuk pengajuan. Pengajuan yang masih menunggu tanggapan ("Menunggu tutor" atau "Menunggu kamu") dibatasi sampai 3, dan tidak boleh melebihi sisa jatah sesimu. Kalau batasnya tercapai, muncul pesan bahwa kamu masih punya permintaan yang menunggu tanggapan tutor. Tunggu tutor menanggapi dulu sebelum mengajukan lagi. |
| Tidak terlalu sering | Kalau kamu mengirim lebih dari 10 pengajuan dalam satu jam, sistem memintamu menunggu sebentar sebelum mengajukan lagi. |
| Tutor sudah ditugaskan | Tanpa tutor, pengajuan ditolak dengan pesan "Tutor belum ditugaskan. Hubungi admin." |
Kalau tombol "Ajukan sesi" tampak pudar dan tidak bisa diklik, arahkan kursor ke tombolnya. Alasannya ada di tooltip, dan penjelasan lengkapnya ada di banner jatah sesi di bawah judul halaman.
Arti status sesi
| Status yang kamu lihat | Artinya | Yang perlu kamu lakukan |
|---|---|---|
| Menunggu tutor | Sesi sudah diajukan dan menunggu respons tutor. | Tunggu tutor menyetujui, mengusulkan waktu lain, atau menolak. |
| Menunggu kamu | Tutor mengusulkan waktu baru. | Pilih "Terima jadwal" jika cocok, atau "Minta waktu lain" jika belum cocok. |
| Disetujui | Sesi sudah diterima tutor dan slotnya ditahan dari jatahmu. | Siapkan bahan, lalu gabung saat tombol sudah aktif. |
| Ditolak | Sesi ditolak atau dibatalkan, dan slotnya tidak dihitung dari jatahmu. | Ajukan sesi lain di waktu yang lebih memungkinkan. |
| Selesai | Sesi sudah ditandai selesai oleh tutor dan mendapat nomor Pertemuan. | Baca catatan tutor di riwayat dan tonton rekaman bila tersedia. |
Sesi yang akan datang tampil di bagian "Akan datang", sedangkan sesi yang waktunya sudah lewat, sudah selesai, atau ditolak masuk ke bagian "Riwayat".
Kalau tutor mengusulkan waktu baru
Saat status menjadi Menunggu kamu, kamu punya 2 pilihan:
- pilih Terima jadwal kalau waktunya cocok, lalu sesi langsung disetujui dan tautan Google Meet dibuat otomatis
- pilih Minta waktu lain kalau kamu belum bisa di waktu tersebut, lalu sesi dikembalikan ke tutor dan statusnya kembali menjadi "Menunggu tutor"
Usahakan merespons secepatnya agar jadwal tidak menggantung dan tutor bisa menyiapkan sesi dengan baik.
Kapan tombol Google Meet bisa diklik?
Tombol Gabung Google Meet muncul di kartu sesi yang berstatus Disetujui. Tombolnya aktif mulai 15 menit sebelum sesi dimulai sampai 90 menit setelah sesi dimulai.
Tautan Google Meet dibuat otomatis begitu sesi disetujui. Kalau pembuatan otomatis sedang bermasalah, tutor akan membagikan tautan meeting secara manual lewat menu Pesan.
Di luar jendela waktu itu, tombolnya berubah menjadi keterangan seperti berikut:
| Keterangan | Artinya |
|---|---|
| Belum waktunya | Sesi belum masuk waktu bergabung. Tautan aktif 15 menit sebelum jadwal, jadi cek lagi mendekati jam sesi. |
| Waktu sesi berakhir | Jendela bergabung sudah lewat. Kamu tidak bisa masuk dari tombol tersebut. |
Datang lebih awal membantu kamu menyiapkan koneksi, file, dan pertanyaan.
Jatah sesi (kuota) bimbingan
Setiap paket Maubisa Lulus punya jatah sesi video call yang berbeda dan masa berlaku sendiri:
| Paket | Jatah sesi | Masa berlaku |
|---|---|---|
| Maubisa Mulai | 0 sesi (konsultasi via chat saja) | 1 bulan sejak tanggal beli |
| Maubisa Sempro | 8 sesi | 3 bulan sejak tanggal beli |
| Maubisa Wisuda | 16 sesi | 6 bulan sejak tanggal beli |
Di bagian atas halaman Jadwal & sesi ada banner jatah sesi yang berbunyi seperti ini: "Terpakai X dari Y sesi (A sudah berlangsung, B terjadwal) · sisa Z". Di bawahnya tampil masa berlaku paketmu, misalnya "Paket berlaku sampai ... (N hari lagi)", beserta saran ritme sesi per bulan supaya jatahmu terpakai semua sebelum paket berakhir. Kalau sisa sesimu tinggal 2 atau kurang, atau masa berlaku tinggal 14 hari, banner berubah menjadi kuning dan muncul tautan "Perpanjang lebih awal".
Jatah dihitung dalam dua tahap
Jatah sesi tidak langsung berkurang saat kamu mengajukan sesi. Perhitungannya dua tahap:
- Disetujui = slot ditahan. Saat sesi berstatus Disetujui, satu slot dari jatahmu ditahan (dihitung sebagai "terjadwal"). Slot ini belum pasti terpakai.
- Selesai = slot terpakai. Saat tutor menandai sesi Selesai, slot itu resmi terpakai (dihitung sebagai "sudah berlangsung") dan sesi mendapat nomor Pertemuan. Nomor Pertemuan baru muncul pada tahap ini.
Kalau sesi yang sudah disetujui akhirnya dibatalkan (statusnya berubah menjadi Ditolak), slot yang ditahan dilepas dan kembali ke jatahmu. Nomor Pertemuan juga tidak hangus, karena nomornya memang baru diberikan saat sesi selesai. Sesi yang masih "Menunggu tutor", "Menunggu kamu", atau Ditolak tidak mengurangi jatah.
Pengajuan sesi baru diblokir kalau jumlah slot yang ditahan ditambah slot yang sudah terpakai sudah sama dengan jatah paketmu. Pada keadaan ini banner berwarna merah dengan judul "Jatah sesi bimbingan habis" dan tombol "Perpanjang paket". Alat Skripsi dan riwayat sesimu tetap bisa dibuka.
Kalau paketmu tanpa sesi tatap muka
Pemilik Maubisa Mulai akan melihat banner "Paket ini tanpa sesi tatap muka" dengan tombol "Upgrade paket". Konsultasi via chat tetap terbuka. Untuk memesan sesi video call, kamu perlu menambah paket Sempro atau Wisuda lewat MinBi.
Kalau kamu menambah paket
Beli ulang atau upgrade menambah paket baru dengan jatah dan masa berlakunya sendiri. Selama keduanya masih berlaku, jatahnya dijumlahkan. Misalnya Sempro (8 sesi) ditambah Wisuda (16 sesi) menjadi 24 sesi. Kalau kamu mendapat paket khusus hasil kesepakatan dengan tim Maubisa, jatah dan masa berlakunya bisa berbeda dari tabel di atas. Angka yang berlaku untukmu tampil di banner jatah sesi dan di email "Bimbingan aktif, akun kamu siap". Tombol "Upgrade paket", "Perpanjang paket", atau "Perpanjang lebih awal" membuka halaman Pusat Akun yang mengarahkanmu ke chat MinBi di WhatsApp, lalu MinBi mengirimkan tautan pembayaran. Tidak ada hitungan selisih harga otomatis.
Gunakan jatahmu sebelum masa berlaku paket berakhir. Setelah masa berlaku habis, fitur bimbingan terkunci sampai ada paket aktif, dan ketentuan untuk sisa jatah yang belum terpakai belum kami tetapkan. Kalau kamu butuh waktu lebih, hubungi tim Maubisa sebelum tanggal berakhir.
Kalau muncul "Jatah sesi belum bisa dibaca"
Kalau banner kuning bertuliskan "Jatah sesi belum bisa dibaca" muncul, artinya paketmu aktif tetapi jumlah sesinya belum bisa kami baca karena ada gangguan di sisi Maubisa, bukan di akunmu. Tombol "Ajukan sesi" dinonaktifkan sementara dan terbuka lagi begitu angkanya masuk. Tidak ada yang perlu kamu bayar lagi, jadi jangan beli paket baru hanya karena banner ini. Hubungi tim Maubisa kalau kebutuhanmu mendesak.
Kalau satu halaman penuh bertuliskan "Status paket belum bisa dibaca", artinya sistem tidak bisa memeriksa paketmu sama sekali untuk sementara. Muat ulang beberapa saat lagi, dan hubungi tim kalau masih sama.
Langganan kalender
Di bagian bawah halaman Jadwal & sesi ada kartu Langganan kalender supaya jadwal sesi bimbinganmu otomatis masuk ke aplikasi kalender (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, atau aplikasi lain yang mendukung format ICS).
Buka Jadwal & sesi
Masuk ke portal dan buka menu Jadwal & sesi, lalu gulir ke kartu "Langganan kalender".
Tambahkan atau salin tautan
Klik "Tambah ke kalender" untuk membuka aplikasi kalender langsung, atau klik "Salin URL" (atau "Lihat URL") kalau kamu mau menempelkannya manual.
Tempel di aplikasi kalendermu
Tempel URL tersebut sebagai kalender langganan. Sesi bimbinganmu akan muncul di kalender dan ikut diperbarui otomatis. Sesi yang ditolak tidak ditampilkan.
URL kalender bersifat rahasia dan khusus untuk akunmu. Jangan membagikannya ke orang lain, karena siapa pun yang punya URL itu bisa melihat jadwal sesimu.
Email jadwal dan pengingat
Saat tutor menyetujui jadwalmu, kamu menerima email berisi tanggal, jam, dan tombol gabung ke Google Meet. Sekitar sehari sebelum sesi, kamu juga mendapat pengingat lewat email supaya sempat menyiapkan pertanyaan dan bahan. Notifikasi di dalam portal tetap muncul di menu Notifikasi.
Kalau kamu ketinggalan sesi
Kalau keterangan di kartu sudah berubah menjadi Waktu sesi berakhir, sesi tidak bisa dibuka dari portal. Cek catatan tutor di riwayat atau menu Pesan untuk melihat apakah ada arahan lanjutan.
Jika kamu benar-benar tidak sempat hadir, hubungi tutor lewat Pesan dengan sopan dan jelaskan kondisinya. Untuk bantuan akses, hubungi tim Maubisa lewat WhatsApp 0811 134 069.
Tips supaya sesi lebih efektif
- Tulis "Topik sesi" dengan spesifik.
- Unggah draft atau data pendukung ke menu Dokumen sebelum sesi.
- Siapkan daftar pertanyaan agar tidak blank saat sesi mulai.
- Catat arahan tutor setelah sesi selesai.
Persiapan sebelum sesi
Supaya sesi bimbingan berjalan lancar, siapkan hal-hal berikut sebelum jadwal dimulai:
| Persiapan | Kapan dilakukan |
|---|---|
| Tulis topik pembahasan yang spesifik | Saat mengajukan sesi |
| Unggah draft atau data pendukung | Sebelum sesi dimulai |
| Siapkan daftar pertanyaan | Sebelum sesi dimulai |
| Cek koneksi internet dan perangkat | 15 menit sebelum sesi |
| Buka tautan Google Meet | Saat tombol aktif |
Dengan persiapan yang baik, kamu bisa memanfaatkan waktu sesi secara maksimal dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk hal-hal teknis.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa lama durasi satu sesi?
Sekitar 90 menit per sesi. Datang lebih awal membantu kamu menyiapkan koneksi, file, dan pertanyaan.
Apakah saya bisa mengajukan sesi di luar jam kerja?
Kamu bisa memilih slot pukul 07.00 sampai 20.45 WIB, setiap hari. Tutor akan merespons sesuai ketersediaannya.
Bagaimana kalau tutor menolak sesi saya?
Status sesi menjadi "Ditolak". Sesi yang ditolak tidak mengurangi jatahmu, dan kamu bisa mengajukan sesi lain yang lebih memungkinkan.
Apakah jatah sesi saya berkurang saat sesi disetujui?
Sebagian. Saat sesi disetujui, satu slot ditahan dan dihitung sebagai "terjadwal". Slot itu baru benar-benar terpakai dan mendapat nomor Pertemuan saat tutor menandai sesi Selesai. Kalau sesi dibatalkan sebelum selesai, slotnya kembali ke jatahmu.
Apakah saya bisa mengganti jadwal yang sudah disetujui?
Hubungi tutor lewat Pesan untuk meminta penyesuaian. Kalau sesi yang sudah disetujui dibatalkan, slotnya kembali ke jatahmu dan kamu bisa mengajukan sesi baru di waktu yang cocok.
Bagaimana cara melihat sisa jatah sesi?
Lihat banner jatah sesi di bagian atas halaman Jadwal & sesi. Di sana tertulis berapa sesi yang terpakai, berapa yang sudah berlangsung dan terjadwal, serta sisa jatahmu.
Apakah saya bisa memakai Alat AI tanpa mengurangi jatah sesi?
Ya. Alat AI dan jatah sesi bimbingan adalah dua hal terpisah. Memakai Alat AI sebanyak apa pun tidak mengurangi jatah sesimu.